Собствениците на малък бизнес работят усилено и често са в движение. Може да сте на среща с клиенти, да работите на място или да пътувате между работни места. Ако имате офис – у дома или някъде другаде – вероятно не прекарвате много време в него.
Мобилните телефони, таблетите и лаптопите направиха работата в движение много по-лесна. Можете да проверявате имейли, да управлявате срещи и да редактирате документи. Но знаете ли, че можете да управлявате акаунтите си и в движение?
Мобилните счетоводни приложения (понякога наричани още мобилнo счетоводство) ви позволяват да управлявате разходите, да изпращате фактури и да проследявате паричния си поток отвсякъде. Няма нужда да чакате, докато се върнете в офиса в края на деня.
Мобилно счетоводно приложение.
Счетоводството на фирма и мобилното счетоводство имат различни значения, но когато става въпрос за приложения, тези думи често се използват взаимозаменяемо. Така че, когато пазарувате, търсете и двете.
Седем приложения в едно. Доброто мобилно счетоводно приложение идва с много възможности, включително:
1. Приложение за разходи. Вместо да пъхате разписки в джоба или работната си чанта, можете да ги снимате с телефона си. Изображението се съхранява с вашите акаунти, така че не е нужно да се притеснявате, че ще загубите представа за изразходваното. Вие (или вашият персонал) можете също да повдигнете иск за лични разходи с помощта на приложението.
2. Приложение за събиране на данни (по избор). Инструментите за събиране на данни като Hubdoc или Dext Prepare ще ви улеснят да бъдете в крак с бизнес разходите. След като направите снимка на разписка, тези приложения ще прочетат изображението и ще въведат данните – като доставчик, дата и сума – във вашия счетоводен софтуер вместо вас. Приложенията за събиране на данни също ви позволяват лесно да вкарате сметките на доставчика си във вашия счетоводен софтуер, за да следите разходите.
3. Мобилно приложение за таксуване. Изпращайте фактури директно от вашето мобилно устройство, веднага след като приключите с работата. Няма да се налага да прекарвате вечерите си в фактуриране и ще бъде много по-малко вероятно да забравите за изпращане на фактура. Мобилното таксуване ви помага да получавате фактури по-бързо, което може да направи чудеса за паричния поток.
4. Мобилно проследяване на фактури. Тъй като мобилните счетоводни приложения получават свежи банкови данни всеки ден, можете лесно да видите дали и кога плащанията са пристигнали. Софтуерът забелязва плащанията и ги съпоставя с фактурите вместо вас – така че не е нужно да преглеждате куп транзакции, за да разберете какво е платено и какво не.